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                                                    visTeam维响云盘系统


维响云图文档管理系统是上海维响软件为企业提供的一个安全、易用、开放的企业知识管理平台,提供多种文档管理方式包括个人库、受控库、产品库,支持文档在系统内的新建、上传、下载、编辑、查看、删除、检索、发布、版本等功能,支持本地文件强制集中到私有云中实现文件不落地存储,通过系统可以实现资源的快速归档,有效促进团队的协作,提升员工工作效率,通过颗粒化的权限管理,降低文档流失风险,同时也能让企业的数字资源得到合理的使用,最大化挖掘资源价值。

 


  • 产品价值 

1.    本地文件强制集中到服务器,多重保护文档,防止文档丢失

2.    高效的文档聚合分类管理,实现零散文件的有序管理

3.    文档集中共享,提高企业资源利用率

4.    在线预览文件,无需本地下载

5.    团队协同编辑,实时了解项目进展,便于项目管理与把控

6.    知识无缝传播,有利于员工快速学习充电,了解最新动态

7.    严谨的权限控制,层层保障文件的安全传播

8.    实时更新历史版本,确保文档传播修改过程的准确性

9.    便捷的检索功能,以便于员工快速查找目标文件,提升工作效率



  • 特色功能 

1. 文档云存储

本地数据强制集中私有云服务器管理是维响云的特色功能,强制集中存储可以简化图文档归档的流程,节省企业经营成本,不落地集中到服务器管理还可以让数据更安全更可靠。

 

2. 文档管理

系统内置了丰富的内容类型,不改变本来的工作习惯,能够支持所有内容格式(包括文本、图文、图片、音视频、附件、图纸等)的新建、上传、编辑、另存为、删除等操作;支持新建目录;新建模板;支持文件属性设置,为文件添加标签,以便于检索。

 

3. 分类管理

根据文档的不同特性可将文档归入个人库、受控库或产品库,个人库主要用于管理个人文档,个人库的资源也可以发布到产品库;受控库主要用于管理一个团队或部门的公共文档;受控库主要用于公共文件的管理,可将文档通过权限分享给所有人。

 

4. 权限管理

维响云实现了非常灵活的细粒度的、可扩展的权限控制体系,可分别对机构、角色、用户进行权限设置,同时支持对某一个单独文件的权限进行设置,深度控制文档权限,做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用,保障资源的安全传播。

 

5. 文档检索

维响云提供方便快捷的文档检索功能,用户可通过搜索关键词对文件名及文档属性内容进行模糊检索,并支持通过文件大小及修改时间来限制搜索范围,支持搜索结果分类展示及检索。

 

6. 历史版本

维响云支持历史版本查看功能,确保所有不同人员所编辑的档案都能得到更新,并可以方便的查看每次改动的情况、修改的时间以及改动编号,也可点击查看每个版本的具体内容。

 

7. 用户管理

维响云提供的用户管理菜单支持用户的增加、删除、修改、停用、启用等操作,管理员还可对用户密码进行修改及通知用户密码修改的操作。

 

8. 系统管理

系统管理里包含系统的各种信息展示,同时提供禁止登陆,允许登陆,导出数据库,导入数据库等功能。

 

9. 日志管理

用户管理可以清晰记录文件的使用日志,包括系统的登入、登出,文件的修改、查看、删除等等,方便企业审计及追溯。